Lưu ý khi chọn thời gian tổ chức event cho công ty


Tổ chức sự kiện và Truyền Thông / Thứ Bảy, Tháng Chín 29th, 2018

Tổ chức event, tổ chức sự kiện tại Hải Phòng vào thời gian nào cũng là điều mà người làm tổ chức sự kiện nên cân nhắc. Bởi yếu tố này cũng quyết định rất lớn tới việc sự kiện của bạn thành công hay thất bại.

Để biết đâu là thời gian tổ chức event phù hợp nhất bạn cần phải trả lời được một số câu hỏi sau:

  • Sự kiện dự định tổ chức ban ngày hay buổi tối?
  • Bạn dự kiến tổ chức chương trình trong bao lâu, thời gian khai mạc, thời gian bế mạc như thế nào?
  • Khách mời có chắc chắn tham dự đủ hay không?
  • Đội ngũ nhân sự bao gồm các thành viên, tình nguyện viên có thể chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng trước khi khách tới hay không?

Để rõ hơn, các bạn có thể tham khảo thêm một số ví dụ về những khoảng thời gian được coi là “thiên thời địa lợi nhân hòa” của các sự kiện theo loại sản phẩm, hàng hóa dưới đây:

  • Với những sự kiện ra mắt xe hơi thường diễn ra vào mùa thu.
  • Các sự kiện ra mắt sản phẩm điều hòa, quạt điều hòa thường được triển khai rầm rộ vào mùa hè.
  • Các sự kiện gây quỹ nên tổ chức vào khoảng thời gian không trùng lặp những dịp lễ đặc biệt, các thành phần tham dự có thể tới đông đủ.
  • Thời gian để tổ chức event khai trương thường được chọn vào những ngày đặc biệt để khách hàng có thể tiếp cận các chương trình khuyến mãi cũng như làm tăng kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp hơn.

Bạn cũng nên tổ chức event tránh thời gian mưa bão thường xuyên xảy ra để tránh trường hợp sự kiện bị hủy, hoãn, không thành công như mong đợi, nhất là khi sự kiện tổ chức ngoài trời.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *